Stand en location avec éclairage LED

Dans le but d’améliorer chaque jour la conception de nos stands d’exposition, nous proposons pour la partie stand modulaire, un nouveau Spot design Ultra plat à LED.

Ce spot LED de haute performance a été conçu pour notre système de cadre Alumatrix. Il vous est proposé pour votre stand en location ou en achat.

Sa faible consommation, son montage simple et rapide sur les cadres permet au stand modulaire Alumatrix d’être le meilleur stand écologique et réutilisable du marché.Spot-LED-design-R-1024x760

Stand expo en location

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Vous cherchez un stand d’exposition de qualité sans vous ruiner ?
Design-R vous propose une location de stand d’exposition avec un service de montage et de démontage.
Nous utilisons notre système de stand Alumatrix, au rendu haut de gamme, complété de comptoir, caisson lumineux grand format, écran, arche et tour d’appel… Notre système de stand est rapide à monter et nous permet de réduire les coûts de personnel : un vrai stand en location pas cher avec une fabrication de très haute qualité !

Stand modulaire Alumatrix

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Le système modulaire Alumatrix en aluminium a été conçu pour la réalisation de vos stands, showrooms, présentoirs, cloisons, espaces-boutiques, aménagements d’événements, …

Les avantages du système modulable :
– Un système en aluminium léger et ergonomique, facile à manipuler et à transporter.

– Des cadres standards en aluminium courbes ou droits et une vaste gamme de connecteurs, qui vous garantissent un montage et un démontage simple et rapide. Plus besoin de personnel spécialisé pour le montage de votre stand d’exposition. Vous économiserez ainsi sur de nombreuses heures de travail.

– Un assortiment de plus de 40 profilés en aluminium avec connecteurs et accessoires correspondants pour soutenir votre créativité !
Design-R propose aussi des solutions sur mesure pour des possibilités illimitées.

– Un système modulaire écologique et économique, réutilisable à l’infini et que vous pouvez personnaliser avec plusieurs matériaux de remplissage : les panneaux, les impressions pvc, les impressions textile, l’éclairage et les caissons lumineux…

Pour l’essentiel, le système modulaire Alumatrix, c’est une production innovante, un développement durable et éco-responsable. De nouvelles techniques, applications et tendances sont suivies de près. Alumatrix combine le meilleur des deux mondes: l’aspect pratique du système modulaire et l’aspect esthétique de la construction en bois.

Design-R vous fournit un support professionnel de la conception jusqu’à la construction, aussi bien qu’au niveau technique que commercial.

Cadre modulaire sur le salon Space

Montage stand modulaire

 

Stand : Pourquoi Exposer ?

Afin de vous aider dans votre démarche, Design-R vous conseille.
Cette fiche vous permet de mieux appréhender votre exposition.

• Le stand : Un outil de vente rentable

– Un contact rencontré sur un salon d’exposition coûte 7 à 15 fois moins cher* qu’une visite client.
– Un commercial est 5 fois plus* productif sur un salon : environ 15 contacts par jour contre seulement 3 rendez-vous clients en moyenne.
– Exposer permet de rencontrer des prospects.

* Etude menée par la Fédération Française des Métiers de l’Exposition

• Ne pas exposer implique

– Une perte de confiance et d’image de la part des clients.
– Un manque à gagner au niveau de la prospection.
– Des pertes de parts de marché laissées aux concurrents.
– La porte ouverte aux rumeurs.

Préparation de votre exposition

• Objectifs

Il s’agit de définir clairement quels sont les enjeux de votre présence sur un salon. En effet, lorsque vous exposez, vous mettez l’image de
votre société en jeu. Vous devez vous poser la question suivante : « Qu’attendons-nous de ce salon ? ». S’agit-il de rencontrer de nouveaux
prospects, de présenter de nouveaux produits, de rencontrer des clients…

• Stratégie

Une fois vos objectifs clairement établis, vous devez élaborer une stratégie à mettre en place lors de votre salon : Que voulez-vous
mettre en avant ? Comment allez-vous attirer les prospects ? Comment allez-vous présentez vos produits /services du votre stand d’exposition? Quelle valeur ajoutée allez-vous mettre en avant ? …

Le choix du prestataire

Le choix du prestataire est essentiel lors d’une exposition. En effet, c’est à lui que vous confiez votre projet de stand et en quelque sorte une
partie de l’issue de votre salon.

• Partenaire privilégié

Le prestataire est un partenaire privilégié dans le sens où c’est lui qui aura la tâche de vous créer un stand qui visuellement vous permettra d’attirer vos visiteurs. La confiance est le maître mot de votre exposition. Vous devez trouver le partenaire qui réalisera le stand le plus adapté à vos besoins. Design-R vous propose différentes solutions d’exposition modulaire : stand Alumatrix, stand Flexible, stand Clip…

• Brief de votre stand : ce que vous attendez

Le prestataire doit avoir une vision précise de vos attentes. Le moyen par lequel votre va s’exprimer est le brief que le chargé de projet
élaborera à partir de vos objectifs, besoins et attentes. Plus vous aurez une vision précise de ce que vous attendez, plus le stand qui vous sera proposé correspondra à vos attentes. Notre bureau d’étude se charge de vous « plonger » dans l’univers de votre stand. Une présentation 3D et des configurations modulaire sur différentes surfaces pourront vous êtes proposées.

Communication

Exposer implique tout un processus de communication ; avant, pendant et après salon.

• Avant salon

Pour rentabiliser au maximum votre présence sur un salon, il est souhaitable de communiquer sur cette présence quelques mois avant la manifestation. Une communication après de vos clients et prospects notamment mais également auprès d’une cible plus large. Une communication dans la presse par exemple (magasines spécialisés à votre secteur d’activité) vous permettra de toucher une plus large cible potentielle de prospects.

• Pendant salon

– Organisez votre stand : zone de réception, hôtesses, commerciaux, carré VIP.
– Mise au point du discours.
– Animez le stand

• Après salon

– Remerciez les contacts pris pendant le salon.
– Envoyez les documents d’informations demandés.
– Relancer les invités absents

Du stand sur-mesure au stand modulable : les clés concevoir votre cahier des charges

Vous êtes convaincu de la nécessité de promouvoir votre société sur les salons spécialisés dans votre activité. Il est désormais temps de vous atteler à la réalisation de votre stand, point d’ancrage fondamental de votre communication événementielle.

Retrouvez dans cet article les clés pour formuler un cahier des charges efficace et compréhensible par votre prestataire standiste. Ce n’est pas une liste exhaustive de vos besoins, mais c’est certainement un bon point de départ pour mettre toutes les chances de votre côté dans votre projet de salon.

Introduction

La société qui aura en charge votre étude de stand aura besoin de connaitre votre activité et ce que vous voulez mettre en avant pour concevoir l’agencement de votre stand d’exposition. Un bon point de départ devrait préciser les éléments suivants :
• Un résumé sur l’activité de votre société
• Les produits que vous vendez ou les services que vous proposez
• La taille de la société. (nombre d’employés et le chiffre d’affaire)
• Êtes-vous une société internationale ? si c’est le cas, quels sont les pays ?
• Depuis combien de temps elle existe ?
• Décriver votre entreprise en utilisant cinq ou dix mots clés.
• Que voulez vous faire à cette exposition, notoriété de marque, ventes directes, …
• Qu’exposez-vous, les produits grands ou petits (tailles et poids), les services … ?
• Comment ferez-vous fonctionner vos présentations ? par de la vidéo, démo, brochure publicitaire, communication grand format ?
• Combien de votre personnel travaillera sur le stand ?
• Fournirez-vous des rafraîchissements ?

Votre nouveau stand d’exposition

Vous devez examiner maintenant de quoi vous avez besoin pour votre nouveau stand d’exposition. Pour bien débuter, voici les points suivants :
• Quel est le but de votre exposition (produire plus de ventes, notoriété de marque, un nouveau produit ou service)
• Quel type de visiteur attendez-vous ? (particulier, professionnel, âges …)
• Y aura t-il une partie du stand avec une communication spéciale (lancement de produit, activité à mettre en avant, enseigne …)
• Comment les commerciaux vendrons t-il sur le stand ?
• À quelle secteur d’activité visez-vous l’exposition ?
• Le marché est-il saturé par la concurrence ?
• Énumérer quelques sites Internet de concurrents.
• Voulez-vous acheter le stand définitivement ou le louer pour chaque évènement ? En général un stand d’exposition acheté engendra des frais de stockage à moins que vous le monter fréquemment vous même. Il sera donc préférable d’investir dans un stand d’exposition modulaire comme par exemple le stand modulaire flexible ou le stand Alumatrix.
• Décider de votre budget en le lissant sur une ou plusieurs années en incluent l’achat, le stockage, le montage, le transport …

L’aspect de votre stand

Le stand d’exposition devrait être le reflet de votre image. Il est toujours utile de fournir une brochure, des fiches produits ou le rapport annuel pour aider à concevoir le projet. Incluez-les donc avec le dossier.
Le design est subjectif, pour avoir une idée de l’agencement de votre stand d’exposition que vous aimé, il vaut mieux noter des détails de trois ou quatre stands d’exposition que vous avez vu et pas nécessairement ceux de vos concurrents. Donner juste quelques exemples que vous aimez : les arrangements de couleurs, les graphismes, les visuels ou les éléments structurels, etc.
Avez-vous l’accès aux documentations d’entreprise ? Votre société a-t-elle une bibliothèque d’images ? Pour vous projeter mieux dans votre stand d’exposition, nous pouvons intégrer votre communication si nous vous remettez des plaquettes, photos, logos… Nous pouvons concevoir, réaliser la conception graphique et mise en page grand format de votre stand.

Design et exigences techniques

• Quelle surface avez-vous choisi pour votre stand d’exposition, est ce un îlot ? un stand ouvert sur trois (deux ou un) côtés ?
• Avez-vous vérifié le flux de la circulation des visiteurs ?
• Quelle est la meilleure orientation du stand ? Parfois il faut mieux être devant une grande attraction de visiteur, plutôt qu’à l’entrée.
• Voulez-vous que votre stand soit ouvert et accueillant ou doit-il promouvoir une approche plus fermée avec une pièce de réunion ou coin salon privée … ?
• Quels services exigez-vous (l’électricité, l’eau, le téléphone, Internet, …) ?
• Aurez-vous un plancher technique ? (Avec une rampe pour l’accès handicapé)
• Voulez-vous réutiliser le stand d’exposition ? si oui, combien de fois ?
• Préférez-vous un stand traditionnel ou un stand modulaire ?
• Voulez-vous le monter vous même ? ou nous faire la prestation complète ?
• Combien de graphiques et quelle forme prendraient-ils ? (Les posters, les boîtes claires et cetera)
• Combien d’espace de stockage avez-vous besoin?
• Exigez-vous des vitrines d’exposition ?
• Avez-vous besoin de PC, écran plat …
• Exigez-vous une banque de réception ?
• Avez-vous des produits à exposer ? comment voulez vous les intégrer ? (encastrer ou non dans la cloison)
• Quelle est la hauteur maximum autorisée et voulez-vous l’utiliser ?
• Est ce possible d’accrocher des choses au plafond (bannières, cerces, enseignes …)

Les points à garder en tête

1. Pour être sûr que votre stand soit optimal par rapport à vos exigences, réserver au plus tôt votre emplacement.
2. Réserver votre hôtel le plus vite pour obtenir les meilleurs tarifs et les meilleurs endroits.
3. Choisir votre prestataire de stand et lui donner la conception graphique le plus tôt afin d’avoir le meilleur temps de fabrication.
4. Lui fournir les plans et les documents de l’organisateur rapidement (emplacement, lieu, horaires …)
5. Valider votre contenu graphique tôt pour permettre une production dans les temps et l’envoi avec le stand d’exposition s’il doit être acheminé.
6. Nommer une personne de votre société pour travailler en liaison avec le prestataire.

La promotion de son événement

Vous souhaitez investir dans un nouveau stand d’exposition, maintenant il est important de considérer comment vous le promouvrez.
Un stand d’exposition devrait vraiment être soutenu par une stratégie de promotion et de marketing, considérer peut-être les choses suivantes :
• Envoi de flyer
• Mailing
• Brochure
• Invitation
• Cadeaux
• Annonce

Cette activité marketing n’est pas souvent considérée, beaucoup comptent sur les organisateurs d’exposition pour promouvoir l’événement. Cela n’aide pas toujours votre entreprise puisque vous êtes probablement un des nombreux fournisseurs qui propose les mêmes produits ou services. Si vous ne dites pas à vos clients et aux clients potentiels que vous exposez, il y a une très forte chance que vos concurrents les invitent sur leur propre stand d’exposition !

Conclusion

Vous devriez finir votre cahier des charges de stand avec une conclusion courte, en exposant ce que vous attendez en retour du concepteur de stand ou de l’agence de communication et de la date de remise de celui-ci.

En retour nous fournirons une présentation du stand en 3D, avec projection de votre communication visuel, la disposition de vos produits, les tarifs, …

Bonne chance pour la création de votre cahier des charges et n’oubliez pas de nous inclure dans votre liste de prestataires !