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Stand : Pourquoi Exposer ?

Afin de vous aider dans votre démarche, Design-R vous conseille.
Cette fiche vous permet de mieux appréhender votre exposition.

• Le stand : Un outil de vente rentable

– Un contact rencontré sur un salon d’exposition coûte 7 à 15 fois moins cher* qu’une visite client.
– Un commercial est 5 fois plus* productif sur un salon : environ 15 contacts par jour contre seulement 3 rendez-vous clients en moyenne.
– Exposer permet de rencontrer des prospects.

* Etude menée par la Fédération Française des Métiers de l’Exposition

• Ne pas exposer implique

– Une perte de confiance et d’image de la part des clients.
– Un manque à gagner au niveau de la prospection.
– Des pertes de parts de marché laissées aux concurrents.
– La porte ouverte aux rumeurs.

Préparation de votre exposition

• Objectifs

Il s’agit de définir clairement quels sont les enjeux de votre présence sur un salon. En effet, lorsque vous exposez, vous mettez l’image de
votre société en jeu. Vous devez vous poser la question suivante : « Qu’attendons-nous de ce salon ? ». S’agit-il de rencontrer de nouveaux
prospects, de présenter de nouveaux produits, de rencontrer des clients…

• Stratégie

Une fois vos objectifs clairement établis, vous devez élaborer une stratégie à mettre en place lors de votre salon : Que voulez-vous
mettre en avant ? Comment allez-vous attirer les prospects ? Comment allez-vous présentez vos produits /services du votre stand d’exposition? Quelle valeur ajoutée allez-vous mettre en avant ? …

Le choix du prestataire

Le choix du prestataire est essentiel lors d’une exposition. En effet, c’est à lui que vous confiez votre projet de stand et en quelque sorte une
partie de l’issue de votre salon.

• Partenaire privilégié

Le prestataire est un partenaire privilégié dans le sens où c’est lui qui aura la tâche de vous créer un stand qui visuellement vous permettra d’attirer vos visiteurs. La confiance est le maître mot de votre exposition. Vous devez trouver le partenaire qui réalisera le stand le plus adapté à vos besoins. Design-R vous propose différentes solutions d’exposition modulaire : stand Alumatrix, stand Flexible, stand Clip…

• Brief de votre stand : ce que vous attendez

Le prestataire doit avoir une vision précise de vos attentes. Le moyen par lequel votre va s’exprimer est le brief que le chargé de projet
élaborera à partir de vos objectifs, besoins et attentes. Plus vous aurez une vision précise de ce que vous attendez, plus le stand qui vous sera proposé correspondra à vos attentes. Notre bureau d’étude se charge de vous « plonger » dans l’univers de votre stand. Une présentation 3D et des configurations modulaire sur différentes surfaces pourront vous êtes proposées.

Communication

Exposer implique tout un processus de communication ; avant, pendant et après salon.

• Avant salon

Pour rentabiliser au maximum votre présence sur un salon, il est souhaitable de communiquer sur cette présence quelques mois avant la manifestation. Une communication après de vos clients et prospects notamment mais également auprès d’une cible plus large. Une communication dans la presse par exemple (magasines spécialisés à votre secteur d’activité) vous permettra de toucher une plus large cible potentielle de prospects.

• Pendant salon

– Organisez votre stand : zone de réception, hôtesses, commerciaux, carré VIP.
– Mise au point du discours.
– Animez le stand

• Après salon

– Remerciez les contacts pris pendant le salon.
– Envoyez les documents d’informations demandés.
– Relancer les invités absents

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